Como empresa del Estado, consideramos la integridad como uno de nuestros valores corporativos e instauramos transversalmente la ética en nuestro desempeño y en las actividades de todas nuestras áreas.
En esta línea, nos enfocamos en establecer una cultura de «tolerancia cero» que impulsa a Petroperú a actuar con probidad y ética, y a no tolerar ningún tipo de conducta activa o pasiva que constituya corrupción fraude o cualquier otro acto irregular o inapropiado.
A fin de sostener relaciones honestas y transparentes con nuestros grupos de interés y la ciudadanía en general, es fundamental gestionar y abordar el tema anticorrupción. Por tanto, nos alineamos al objetivo 5 de nuestra estrategia, que refleja nuestro interés por reforzar la gobernanza de la empresa, fomentando una cultura de integridad y lucha contra la corrupción.
Además, nos orientamos a prevenir actos de corrupción y fraude, detectarlos y tomar medidas para evitar poner en riesgo nuestra imagen, así como el bienestar de nuestros grupos de interés o la ciudadanía en general.
Sistemas que agrupan instrumentos de gestión interna
Sistema de Integridad
- Impulsa y fortalece la cultura de integridad en nuestra empresa, y orienta el comportamiento de nuestros funcionarios y trabajadores para prevenir actos irregulares de fraude y corrupción, y así elevar los estándares de conducta ética y mantener una buena imagen de nuestra empresa con los grupos de interés.
Sistema de Prevención de Delitos de Corrupción
- Sistema de alerta temprana que se enfoca en generar un clima de confianza interno y externo en la empresa, permitiendo identificar situaciones de riesgo, preveniniedo posibles comisiones de delitos, adoptando medidas oportunas para su mitigación.
- Se sostiene sobre la base la Ley N.° 30424 «Ley que regula la Responsabilidad Administrativa de las Personas Jurídicas», su Reglamento y la NTP-ISO-37001:2017″ «Sistemas de gestión antisoborno».
- Atiende a buenas prácticas recomendadas por entidades internacionales, como la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), la Organización de las Naciones Unidas (ONU) y el Grupo de Acción Financiera Internacional (GAFI), para que las compañías asuman responsabilidad por la comisión de delitos que se hayan cometido en su nombre y en beneficio directo o indirecto.
Sistema de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (SPLAFT)
- Petroperú, de acuerdo a la ley, es considerado como sujeto obligado a informar a la Unidad de Inteligencia Financiera (UIF – Perú) y, como tal, obligada a implementar un Sistema de Prevención del Lavado de Activos y Financiamiento al Terrorismo (SPLAFT), dado que es una empresa que produce y comercializa insumos químicos que pueden ser utilizados en la minería ilegal, bajo control y fiscalización de la SUNAT.
Nuestros sistemas de gestión relacionados con la lucha contra la corrupción se vienen instaurando a escala corporativa, y vienen siendo evaluados mediante indicadores de grado de cumplimiento de las actividades estipuladas en los planes anuales de trabaj de los mismos.
Sistemas de gestión interna y logros obtenidos en 2022
| Sistema |
Objetivo |
Componentes |
Logros |
| Sistema de Integridad |
Establecer un estándar de conducta ética en todos nuestros trabajadores internos y externos. |
- Política de Integridad y Lucha contra la Corrupción y Fraude.
- Código de Integridad.
- Lineamiento del Sistema de Integridad (antifraude, anticorrupción, conflicto de interés, regalos y atenciones).
- Canal de denuncias: Línea de Integridad.
- Sensibilización y capacitación.
|
- Aprobamos el Plan de Sensibilización, Difusión y Capacitación del Sistema de Integridad 2022.
- Nuestro Directorio, con la participación de la Gerencia General, suscribió el Acta de Compromiso Anual de Integridad y Lucha Contra la Corrupción.
- Realizamos 13 capacitaciones sobre ética e integridad con 796 asistentes a nivel nacional.
- Recibimos 74 denuncias por medio de los canales receptores de la empresa. Respecto a estas, recomendamos medidas disciplinarias en tres denuncias.
- El 67 % de los sujetos obligados niveles 4 y 5 y el 100 % de niveles directores 1, 2 y 3, cumplieron con la presentación de la Declaración Jurada de Intereses de la Contraloría General de la República.
- Atendimos 330 consultas sobre conflictos de intereses.
|
| Sistema de Prevención de Delitos de Corrupción En concordancia con la Ley N.º 30424 y el D. L. N.º 1352. |
Proporcionar un sistema de alerta temprana respecto a posibles incumplimientos o comisión de delitos que permiten adoptar medidas oportunas y reducir el riesgo de exposición, a fin de generar un clima de confianza interno y externo en nuestra empresa. |
- Encargado de prevención.
- Evaluación de riesgos.
- Difusión y capacitación.
- Evaluación y monitoreo.
- Procedimiento de denuncias.
- Debida diligencia proveedores.
|
- Automatizamos el Compromiso de Adhesión al Sistema de Prevención de Delitos de Corrupción y Antisoborno, para su aplicación a nivel nacional.
- Atención de 85 consultas.
- Realizamos una capacitación por el Día Internacional de la Lucha contra la Corrupción, correspondiente al Sistema de Prevención de Delitos, con una participación de 179 trabajadores de distintas áreas.
|
| Sistema de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (SPLAFT) En cumplimiento con la Ley N.º 27693. |
En función a los factores de riesgos del LA/FT, aplicar procedimientos y controles que permitan la detección oportuna y reporte de señales de alerta para evitar que los productos que comercializa Petroperú sean utilizados con fines vinculados con delitos LAFT. |
- Designación del Oficial de Cumplimiento.
- Fortalecimiento del marco normativo interno del SPLAFT (Manual de Prevención LAFT, Código de Conducta, Procedimientos).
- Informes del Oficial de Cumplimiento (Plan de Trabajo, Informes Semestrales al Directorio y a la Unidad de Inteligencia Financiera – UIF)
- Gestión de Riesgos de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo.
- Debida diligencia en el conocimiento del cliente.
- Registro de operaciones (RO).
- Identificación de señales de alertas, operaciones inusuales y sospechosas.
- Sensibilización y capacitación a la Alta Dirección y a nuestros trabajadores sobre el SPLAFT.
- Evaluación del SPLAFT (auditoría interna y externa).
|
- Realizamos el informe de riesgos LAFT con recomendaciones para mejorar su identificación y evaluación.
- Fortalecimos el conocimiento y marco normativo interno del sistema.
- Realizamos mantenimiento al sistema a través de monitoreo a las señales de alerta LAFT y aplicación de mecanismos de evaluación de SPLAFT.
|
Fuente: Oficialía de Cumplimiento y Gerencia Corporativa Procesos y Riesgos.
Logros comunes de los tres sistemas de gestión interna durante el 2022
| Sistema |
Logros comunes |
| Sistema de Integridad |
- Logramos la automatización del compromiso de adhesión al Sistema de Prevención de Delitos de Corrupción, al SPLAFT y al Sistema de Gestión Antisoborno, suscrito por 2 500 trabajadores, con el cual se comprometen a cumplir la Política de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo, de Delitos de Corrupción y de Gestión Antisoborno.
- Realizamos acciones de sensibilización y capacitación dirigida al personal referente a temas de integridad, conflicto de intereses, declaración jurada de intereses, canal de denuncias, anticorrupción y antisoborno y sobre el SPLAFT.
- Actualizamos e incorporamos cláusulas de prevención de LAFT, así como de delitos de corrupción y de soborno, en contratos y documentos firmados con nuestros socios de negocios.
|
| Sistema de Prevención de Delitos de Corrupción |
| Sistema de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (SPLAFT) |
Fuente: Oficialía de Cumplimiento y Gerencia Corporativa Procesos y Riesgos.
En el marco de implementación de buenas prácticas de gestión de integridad, nuestro Directorio, con la participación de la Gerencia General, suscribió el Acta de Compromiso Anual de Integridad y Lucha contra la Corrupción con el objetivo de fortalecer el Tone of the Top.
Por medio de esta acta, nos comprometemos a respaldar el fortalecimiento de una cultura de integridad y de lucha contra la corrupción en nuestra empresa, que nos permita sostener relaciones honestas y transparentes con nuestros grupos de interés y la ciudadanía en general.
Los instrumentos y respectivos mecanismos de reporte permiten prevenir, detectar y controlar cualquier acto irregular, y son socializados por diferentes medios. De este modo, mejoramos nuestra reputación, garantizamos el cumplimiento de dichos mecanismos y alcanzamos nuestros objetivos empresariales.
De esta forma, la realización de nuestro negocio sienta sus bases en prácticas de gobierno corporativo y ética. Mantenemos una postura firme de «tolerancia cero» ante actos que generan afinidad de externalidades negativas y que representan un obstáculo para el desarrollo del Perú. Dentro de estos actos se considera al fraude, corrupción, engaño, pago, autorización indebida, sobornos, lavado de activos, terrorismo u otras conductas inapropiadas en la empresa, tanto a nivel interno como externo.
